文書に追われる時間を、判断と交渉に。
文書AI で 契約レビュー / 議事録要約 / 社内ナレッジ整理 / 翻訳要約 まで。
文書領域のAI業務自動化・業務刷新を、MBB・Big4 出身マネージャー級+法務・総務・情報管理業界経験者が業務フローの書き起こしから設計・実装・定着まで一気通貫で対応。 法務・経営企画・情シスが「判断と交渉」に集中できる体制に変えます。
文書作業に、
時間を奪われすぎている。
契約書レビューが法務に集中し、滞留する
法務の専門人材は限られるのに、契約書の一次レビュー(差分確認・標準条項チェック)に時間を奪われ、戦略案件・新規ビジネスへの法務関与が後手になる。
議事録の作成・展開が遅く、決定事項が現場に伝わらない
会議の議事録が翌週まで出てこない・配信されない結果、決定事項が現場で実行されず、再度会議で確認するロスが発生。意思決定スピードが遅い。
社内ナレッジが Notion / Slack / SharePoint に分散して見つからない
同じ質問が繰り返される、過去の意思決定資料が再利用されず毎回ゼロから作る、ベテランの退職でノウハウが消える。ナレッジが資産化されていない。
海外資料の翻訳・要約に時間を取られる
海外パートナー・規制動向・市場レポートの英文ドキュメントを読み込む業務に、担当者が週数時間取られている。投資判断・意思決定が遅れる。
書く・読む・探すを、
AIで前に。
文書AI として実装可能な代表的なエージェントです。 実際にはお客様の文書フロー・社内基準・既存ナレッジツールを書き起こした上で、組み合わせ・カスタムをご提案します。
契約レビュー エージェント
受領した契約書を社内基準条項と自動照合。差分・リスク条項・抜け漏れを抽出し、修正提案ドラフトを生成。法務担当は最終判断と相手方交渉に集中できます。
議事録 自動文字起こし・要約 エージェント
会議の録音から文字起こし、話者識別、トピック構造化、決定事項とアクションアイテムの抽出までを自動化。関係者へSlack / メールで即配信。
社内ナレッジ 自動整理 エージェント
Notion / Slack / SharePoint / Google Drive など散在する社内ドキュメントを横断的に整理。重複検出・タグ付け・推奨アクセス権設定まで対応。
文書 要約・章立て エージェント
長文の提案書・報告書・調査資料を取り込み、要約・章立て・重要ポイントのハイライトを生成。経営層向けエグゼクティブサマリーも自動作成。
翻訳・対比表 エージェント
海外資料の翻訳に加え、業界用語ハンドリング・原文と訳文の対比表生成までを自動化。法務・投資判断の場でレビュー効率を大幅に向上。
社外文書 自動下書き エージェント
提案書・案内文・回答書などの社外文書を、用途指定 + 過去事例参照でドラフト生成。文体ガイド・法務チェック・最終承認フローまで一気通貫。
ゼロから設計しない。
テンプレを業務に合わせる。
世界中で運用実績のあるn8n人気テンプレートを起点に、貴社の業務フロー・既存システム(Notion / Confluence / Google Workspace / Slack)に合わせてカスタマイズします。初期構築は最短2週間、運用開始後の改善まで一気通貫で対応します。
Zoom会議 → 議事録自動生成
Zoom録画 → Whisperで文字起こし → GPTが決定事項・宿題・期限を整形 → Notion議事録テンプレに自動投稿。
契約書条項抽出 + 法務フラグ
契約書PDFアップ → LangChain+GPTが重要条項・リスク条項を抽出 → 法務NGワード検知でSlack通知。
多言語翻訳ワークフロー
Notion文書をDeepLで翻訳 → GPTが日本語ネイティブの文脈に調整 → 翻訳レビュー担当のSlackで承認。
社内ナレッジ自動分類
Confluence新規投稿をGPTがトピック分類 → 関連ページにリンク提案 → ナレッジ管理者のSlackに通知。
プレゼン下書き自動生成
Notion調査メモとGoogle Sheetsのデータから、GPTがGoogle Slidesプレゼンを自動下書き(構成+本文)。
毎朝の業界ニュース要約
Feedly RSSから業界ニュースを収集 → GPTが要約 + 自社への影響を解説 → 経営層のSlackに毎朝配信。
※ 想定効果は同規模(従業員300〜1,500名)で半年間運用した代表ケースの目安です。実際の効果は文書量・既存ナレッジ整備状況により変動します。一覧にないテンプレートも、業務フローの書き起こしから新規実装します。
事務作業を、判断と交渉に振り替える。
実際の効果は対象業務 / 文書量 / 既存ナレッジ整備状況で変動します。下記は同規模(従業員300〜1,500名)で半年間運用した典型ケースの目安です。
どこの現場が、どう変わるか。
以下は業務領域・規模・課題感に対する 想定シナリオ です(実在企業の事例ではありません)。実プロジェクトの導入事例は、お問い合わせ時に個別にお伝えします。
契約レビューの一次対応を自動化、法務の戦略案件への時間を3倍に
M&A・事業投資の契約レビューが法務4名で月末・四半期末に滞留。契約レビュー エージェントを導入し、NDA・業務委託・株式譲渡契約の一次レビューを自動化。法務は条項交渉と戦略案件への深い関与に時間を振り向け、案件処理速度が大幅向上。
議事録展開を即時化、経営会議の決定事項実行スピードが2倍に
週次経営会議の議事録展開が翌週水曜まで遅延し、決定事項が現場で実行されないロスが発生。議事録 自動文字起こし・要約 エージェントで会議終了から30分以内に決定事項+アクション一覧をSlack配信する運用に。
PHASE 01〜04のフェーズ構成や他の業務領域(人事 / 営業 / 経理 / CS / データ)も合わせてご覧ください。
よくあるご質問。
Q1契約書の機密性は担保されますか？+
Q2AI出力の最終承認フローはどう設計しますか？+
Q3既存のナレッジツール(Notion / Confluence / SharePoint 等)との連携は？+
Q4AIの判断による法的責任の所在は？+
Q5多言語対応の品質はどの程度ですか？+
Q6業界特有の文体ガイド・社内基準条項の学習は可能ですか？+
文書AI で、
契約・議事録・ナレッジを変える。
まずは無料相談から。対象文書・既存ツール環境・期待効果をお聞かせいただければ、文書AIに精通したファーム出身者から最短でPHASE 01のご提案をお返しします。
- Notion / Confluence / Google Workspace と連携実装
- 法務レビュー・契約条項抽出の業界知見
- PoCを経て本番運用・定着まで一気通貫
- 2週間から開始可能 / NDA締結後すぐPHASE 01へ
メールで直接お問い合わせの場合は contact@persona-consultant.com にご連絡ください。
